会议管理制度包括以下几个方面：
会议通知与准备
会议应由行政部门提前通知，并确保与会人员收到通知。
与会人员需做好相关准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲等。
会议纪律
与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况需请假，应提前获得批准并通知行政部门。
会议期间需将手机调至震动或关闭，禁止在会议室内接听电话或进行与会议无关的活动。
会议期间应认真听讲并做好记录，会议决议事项由指定领导负责监督落实。
会议主持与记录
会议主持人应提前宣布会议纪律，并在会议期间维护秩序。
会议记录应详细记录会议内容，重要会议需形成会议纪要并发至各有关单位。
保密制度
会议内容未经许可不得外传，违反者将受到严肃处理。
会议分类与组织
会议分为总经理办公会、行政例会、早班会等，各类会议应有明确的主持人和召集单位。
会议应提前安排好会场、备好座位、纪念品等，并确保会议室整洁干净。
会议执行与跟进
会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。
对违反会议制度的行为，视情节轻重给予批评教育或罚款。
会议室管理
会议室由办公室统一管理，负责卫生、安全及对室内设备物品的管理。
使用会议室需提前一天申请并填写《会议室使用申请表》，经批准后方可使用。
这些制度旨在规范企业内部的会议流程，提高会议效率，确保信息的有效传达和决策的高效执行。
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