人事档案找不到了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-04 23:14:54    

人事档案丢失后的处理步骤如下:

查找档案下落

首先尝试联系原工作单位或学校的人事部门,询问档案是否仍存放在他们那里。

如果原单位或学校无法找到档案,可以尝试联系当地劳动局或政府部门档案馆,看是否有档案被移交或存档。

对于已经缴纳养老保险或医保金的相关部门,也可以去查询,因为这些部门可能会保留有工资档案的资料。

补办档案

如果确认档案丢失且无法找到,需要开始补办档案。首先,到原毕业学校或户籍所在地街道便民服务中心开具档案遗失证明。

准备补办所需的个人资料,如身份证、学历证明、工作证明等,并填写档案补办申请表。

根据档案流向,可能需要回到高中、大学或原工作单位补办相关证明材料,如成绩单、毕业证明、招工表等。

补办完成后,所有材料需要由档案管理部门审核并重新封装、盖章,最后以公对公的形式转递到新的档案存放地点。

联系档案服务机构

如果个人无法自行补办档案,可以委托专业的档案服务机构代为办理,他们通常会提供档案补办、整理、存放等一系列服务。

预防措施

档案丢失可能会对个人生活和工作产生严重影响,因此建议平时注意档案的保管,避免因管理不善导致丢失。

如果档案是由单位或人才市场保管,应定期确认档案的存放状态,确保档案安全。

请根据以上步骤操作,尽量找回或补办人事档案,以免影响个人的合法权益和未来发展。

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