人事档案遗失怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 08:34:47    

人事档案丢失的补办流程如下:

了解档案性质和内容

首先,需要了解个人人事档案的性质和包含的内容,通常包括学籍档案和工作期间的员工档案。

补办学籍档案

到原来毕业的大学或高中以及人才交流中心或市人事部门出具档案遗失证明。

携带遗失证明回到毕业学校,找到档案管理老师补上内部信息。

补办员工档案

回到原工作单位,请求补发员工档案。公司会保留个人档案记录,可以通过提取和复制完成补办。

合并档案

将补办好的学籍档案和员工档案合并,并在人才市场或单位进行保管。

专业服务机构

如果时间紧迫,可以寻求专业的档案服务机构帮助办理补办手续。

提交补办材料

携带所有相关材料,如身份证、学历证书、档案遗失证明等,前往市政府政务大厅退休审批窗口正式补建档案。

提供无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料。

审核和密封

将补办好的材料交给档案管理人员进行审核,审核无误后密封盖章。

激活档案

如果档案变成死档,需要前往人社局进行档案激活,准备身份证明、学历证书、工作证明等材料,按照工作人员的指导办理激活手续。

建议:

补办人事档案是一个复杂且耗时的过程,建议提前准备齐全所有必要的材料,并咨询相关部门或专业服务机构以获得详细指导。

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