三联发货单怎么用

100次浏览     发布时间:2025-01-06 12:03:04    

三联发货单的使用方法如下:

填写信息

在三联发货单上填写相关信息,如出货日期、出货单号、货品名称、数量、收货人等。确保所有信息准确无误,以便于后续的核对和记录。

打印三联单

将发货单文件通过电脑连接到打印机,并进行打印设置。选择合适的打印机和纸张类型(通常需要选择支持多联单打印的针式打印机和专用纸张)。

在打印预览中检查页边距、内容位置等设置,确保打印效果符合要求。然后进行打印,等待打印机完成打印任务。

分割与传递

打印完成后,将打印好的三联单按照存根联、财务联、客户联的顺序进行分割。

存根联由开票人或仓库留存备查,财务联用于财务结算和开具发票,客户联交给客户作为收货凭证。

核对与存档

在交货时,核对三联单上的信息是否与实际情况相符,确保没有错误。

将客户联交给客户,财务联和存根联进行归档保存,以备后续查询和核对使用。

通过以上步骤,可以有效使用三联发货单,确保出货过程的准确性和可追溯性,同时提高出货效率和管理水平。

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